موارد بشرية تصمد أمام التدقيق
دورات التعويضات، والتدريب الإلزامي، وفصل الصلاحيات، ومسار تدقيق كامل. بنية الموارد البشرية للمؤسسات التي لا يمرّ فيها تفصيل صغير دون أن تقرأه الجهة الرقابية.
مصمَّم لدعم متطلبات الحوكمة لدى المؤسسات الخاضعة لإشراف ساما.
Solvait HCM مبني على Microsoft Dynamics 365 ومستضاف على Microsoft Azure. شريك Microsoft ISV، ومعتمد من Microsoft في Dynamics 365.
في قطاعك، خطأ في الموارد البشرية يعني ملاحظة رقابية
ما نسمعه من مسؤولي حوكمة الموارد البشرية في البنوك وشركات التأمين وشركات التمويل.
التعويضات المتغيرة والمكافآت المؤجَّلة وشروط الاسترداد في جدول بيانات تضطر لجنة المكافآت إلى تصديقه على حسن النية.
التدريب الإلزامي لمكافحة غسل الأموال ومدونة السلوك متتبَّع في ملف يسقط في أول تدقيق وُجد أصلاً لاجتيازه.
مستندات الملاءمة والنزاهة للتعيينات القيادية موزَّعة بين سلاسل بريد، فإعادة تكوين ملف تعيين تعني أن يتذكر الناس.
كفاءات المخاطر والالتزام هي الأندر في السوق، وأول إشارة تصلك عن نية المغادرة هي خطاب الاستقالة نفسه.
كل رقم يعود إلى القاعدة التي أنتجته
معظم أنظمة الموارد البشرية تخبرك بما استحقّه الموظف. نظامنا يخبرك لماذا: أي قاعدة طُبِّقت، وأي نسخة سياسة كانت سارية، ومن اعتمدها، ومتى.
- كل عملية حساب تعود إلى قاعدة محددة وإلى نسخة السياسة السارية في حينها.
- كل إجراء للذكاء الاصطناعي يُسجَّل كإجراء الموظف: المدخلات والقاعدة والنتيجة والوقت.
- سجلات مؤرَّخة بتاريخ السريان، فإعادة تشغيل فترة سابقة تعطيك إجابة تلك الفترة لا إجابة اليوم.
- عنصر الأجربدل العمل الإضافي
- القاعدة المطبَّقةقاعدة العمل الإضافي في نظام العمل السعودي
- نسخة السياسةالنسخة السارية في تاريخ التشغيل
- مصدر البياناتسجل دوام معتمد، باسم من اعتمده
- ضبط التغييرصانع ثم مراجع، كلاهما بالاسم
- السجلغير قابل للطمس، مؤرَّخ بالسريان، قابل للتصدير
قرارات الأجور التي يسأل عنها مجلسك، تحت الضبط
هياكل الرواتب والبدلات ودورات المكافآت والتأجيل تعمل داخل Solvait HCM، فتصبح حوكمة المكافآت خاصية في النظام بدل أن تكون انضباطاً تفرضه بنفسك في كل دورة.
الهياكل والبدلات
- الدرجات والنطاقات وهياكل الرواتب
- قواعد البدلات والمزايا لكل فئة وظيفية
- تغييرات مؤرَّخة بتاريخ السريان، لا تُطمس
دورات المكافآت والتأجيل
- تمويل مخصص المكافآت وتوزيعه وتعديله
- جداول تأجيل واستحقاق ممتدة لسنوات
- حِزم تقارير جاهزة للمجلس واللجان
ضوابط الصانع والمراجع
- كل تغيير يقترحه دور ويعتمده دور آخر
- فصل المهام مفروض
- صلاحيات حسب الدور مع تسجيل كامل
الطبقة النظامية
- اشتراكات التأمينات الاجتماعية لكل موظف
- ملف حماية الأجور تُنتجه دورة الرواتب عبر مدد
- عقود قوى، وانتهاء صلاحيات مقيم، ونطاقات
- التقويم الهجري والميلادي في الاستحقاقات
تدريب إلزامي يوثّق نفسه
مناهج مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب، ومدونة السلوك، وسلوكيات السوق، وتجديد الرخص، ومواعيد التدريب التنشيطي، يتابعها وكيل متابعة.
- 01
الإسناد بالقاعدة
الدورات ترتبط بالأدوار لا بالأشخاص؛ فنقل الموظف يُسند إليه منهج مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب.
- 02
تتبُّع الإنجاز
متابعة تحتفظ بالصورة الحيّة: من هو مستوفٍ، ومن تجاوز الموعد، ومن لم يبدأ بعد.
- 03
التصعيد قبل الانتهاء
الشهادات ومواعيد التدريب التنشيطي تُصعَّد إلى المدير المباشر ومسؤول الالتزام.
- 04
تصدير حزمة الأدلة
طلب التفتيش يتحول إلى عملية تصدير: الفئة المشمولة، وقاعدة الإسناد، وتواريخ الإنجاز، والمعتمِد.
الكفاءات التي يطاردها الجميع تغادر بهدوء
أهل المخاطر والالتزام والاكتواريا هم أصعب من توظّف وأسهل من تفقد دون أن تنتبه. تقرأ Wise الإشارات التي تنتجها مؤسستك أصلاً وتُظهر أين تتركّز مخاطر الاستبقاء.
- وضوح البدائل وخطط الإحلال للأدوار الرقابية التي لا تحتمل الشغور.
الاستقالة آخر إشارة. تعمل Wise على الإشارات التي تصل قبلها بأشهر.
توظيف تستطيع الدفاع عنه سطراً بسطر
التعيينات في القطاعات المنظَّمة يُعاد النظر فيها لاحقاً: من التدقيق الداخلي، ومن الجهة الرقابية، وأحياناً أمام جهة قضائية. يبقي Attract التوظيف منظَّماً وموثَّقاً ليصمد الملف.
موثَّق وقابل للدفاع عنه
- بطاقات تقييم منظَّمة لكل وظيفة
- كل قرار في كل مرحلة مسجَّل مقابل معياره
- ملف قابل لإعادة التكوين لأي تعيين
أدلة الملاءمة والنزاهة
- المستندات المطلوبة تُجمع
- نقاط التحقق من التزكيات والمصادقات
- الاعتمادات مسجَّلة بالدور والتاريخ
سرعة بلا اختصارات
- توظيف أسرع 3.2x مع Solvait Attract
- فرز بالذكاء الاصطناعي يعرض أسباب القائمة
- الحوكمة نفسها
نطاقات داخل الخطة
- أثر التوطين واضح قبل أن يخرج العرض
- بيانات عقود قوى من العرض حتى المباشرة
- خطة القوى العاملة وخطة التوظيف
المراجعة الأمنية، مُجابة مسبقاً
ستُرسل هذه الصفحة إلى خط الدفاع الثاني قبل أن ترسلها إلى فريق الموارد البشرية. هذا ما سيطلبونه، بلا طبقة تسويقية.
صلاحيات حسب الدور
الصلاحيات تُمنح للأدوار لا للأشخاص، وتُطبَّق على مستوى السجل. والتعويضات والبيانات الشخصية وسجلات الجزاءات لكل منها قواعد وصول خاصة وسجلات خاصة.
فصل المهام
سير عمل الصانع والمراجع في التعويضات والرواتب وتغييرات البيانات الرئيسية. من يقترح التغيير لا يمكن أن يكون من يعتمده.
التشفير
البيانات مشفَّرة أثناء النقل وفي مكان تخزينها على Microsoft Azure، ضمن نظام لإدارة أمن المعلومات معتمد وفق ISO/IEC 27001:2022.
الاستضافة على Azure
Solvait HCM مبني على Microsoft Dynamics 365 ويعمل على Microsoft Azure، بجاهزية منصة 99.9% وبالضوابط التي يقيّمها فريق البنية التحتية لديكم أصلاً.
التسجيل وقابلية التتبع
الوصول والتغييرات وإجراءات وكلاء الذكاء الاصطناعي مسجَّلة بالفاعل والوقت والقاعدة والنتيجة.
موقف حماية البيانات
منهج يراعي نظام حماية البيانات الشخصية في الموافقة والاحتفاظ وتقليل البيانات وحقوق أصحابها، ويُراجَع مقابل التزاماتكم التنظيمية خلال جلسة الاستكشاف.
أسئلة يطرحها المشترون فعلاً
أحضِر فريق الالتزام إلى المحادثة الأولى
احجز جلسة استكشاف ونعرض على فريقك مسار التدقيق على سيناريو تعويضات ورواتب حقيقي. وادعُ التدقيق الداخلي وخط الدفاع الثاني؛ هذه هي الجلسة التي يفترض أن يحضروها.
