جداول ورديات يملكها كل قسم، وتتبّع لرخص الهيئة السعودية للتخصصات الصحية، واحتساب بدلات المناوبة والورديات، وخدمة ذاتية تصل إلى الموظف داخل القسم. وهي مبنية لتشغيل الرعاية الصحية في السعودية والخليج.
اطلب جولة على أتمتة انتهاء الرخص وجدولة الأقسام: ثلاثون دقيقة، بأقسامك أنت وقواعد الأجور لديك.
ليست مشكلات مكتب الإدارة. هذه هي التي تصلك من داخل الأقسام، وغالبًا في أسوأ ساعة ممكنة.
وردية ليلية تنقصها ممرضة، وتعرف بذلك حين تتصل بك رئيسة التمريض. في أقسام التنويم، النقص مسألة سلامة مرضى.
رخصة من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية انتهت بهدوء، واستمر الممارس في ورديات ما كان ينبغي نظامًا أن يعمل فيها.
بدل المناوبة والعمل الليلي والعمل الإضافي تُحتسب يدويًا من جداول ورقية كل شهر.
تنافس كل مستشفى في المدينة على ممرضي العناية المركزة أنفسهم، ولا تعلم بمن سيغادر إلا يوم استقالته.
الوثائق تنتهي بصمت، ويأتي الاكتشاف متأخرًا بأسابيع. سجل واحد يضم كل وثيقة لكل ممارس، وكل تاريخ فيه تحت المراقبة.
رقم التسجيل، والتصنيف، وتواريخ السريان
BLS وACLS وشهادات التخصص، ولكل منها دورتها الخاصة
الساعات المطلوبة، والساعات المنجزة، وموعد التجديد
أين يمكن إدراج هذا الممارس في الجدول، وبموافقة من
كل خطوة أدناه تعمل سواء نظر أحد إلى جدول البيانات أم لم ينظر. وهذا هو المقصود بالضبط.
التسجيل والتصنيف لدى الهيئة السعودية للتخصصات الصحية، والرخص المهنية، وشهادات BLS وACLS، وساعات التعليم الطبي المستمر.
لكل وثيقة تاريخ انتهائها ومهلة تجديدها الخاصة بها، بالتقويم الهجري والميلادي.
يصل الإشعار إلى الممارس ورئيس قسمه وإدارة الموارد البشرية بينما يتسع الوقت للتجديد.
حالة الرخصة ظاهرة في المكان الذي تُسنَد فيه الوردية، فتظهر الرخصة الموشكة على الانتهاء.
سجل محدَّث قابل للتصدير يبيّن من يحمل ماذا: الملف الذي يطلبه مراجع وزارة الصحة.
كل قسم يخطط جدوله، والقواعد التي اتُّفق عليها مسبقًا ينفّذها النظام. سولڤيت لا يقرر مستويات التوظيف السريري لديك؛ أنت من يحددها، والجدول هو من يلتزم بها.
متطلبات التغطية، وفترات الراحة، ومزيج المهارات، وأنماط الورديات تقررها إدارتك الطبية.
ينفّذ تلك القواعد على كل وردية، ويُظهر المخالفة قبل النشر، ثم يدفع النتيجة إلى جوّالات الموظفين.
سولڤيت منصة موارد بشرية. قرارات التوظيف السريري قراراتكم؛ والنظام يضمن أن الجدول يحترمها.
احتساب البدلات يدويًا هو أكثر ما تتكرر عليه الاعتراضات كل شهر. رواتب يحتسبها من الجدول بدل أن يعيد بناءها من الذاكرة.
الورديات الليلية وفترات المناوبة والاستدعاءات مسجّلة أصلًا لحظة نشر الجدول.
تسجيل الدخول والخروج من القسم والتمديدات غير المخططة تُقيَّد على الوردية المجدولة.
بدل المناوبة وفروق الورديات والعمل الإضافي تُحتسب وفق القواعد التي تحددها سياستك.
تُفصّل القسيمة كل بدل مع الورديات التي وراءه. وتُنتج الدورة نفسها اشتراكات التأمينات الاجتماعية وملف حماية الأجور.
ليست «إدارة قوى عاملة مدعومة بالذكاء الاصطناعي». أربعة وكلاء، كل واحد منهم مسؤول عن عمل يؤديه اليوم شخص في إدارة الموارد البشرية لديك يدويًا.
خدمة الموظفين عبر واتساب
موظفو الأقسام لا يستطيعون ترك المرضى لزيارة مكتب الموارد البشرية، ومعظمهم لا يجلس أمام حاسب أصلًا. يراسلون خدمات بالعربية أو الإنجليزية، ويصلهم الجواب بين مريض وآخر.
مراقبة الوثائق وتواريخ انتهائها
الوكيل المسؤول عن كل تاريخ: رخص الهيئة السعودية للتخصصات الصحية، والشهادات، والتدريب الإلزامي، وتجديد الإقامة والعقود. يصعّد التنبيه مبكرًا بما يكفي ليكون التجديد مهمة إدارية لا وردية تبحث عمّن يغطّيها.
الرواتب
يدير الدورة الشهرية لقوى عاملة يكاد لا يكون فيها أحد على راتب ثابت: بدلات ومناوبات وعمل إضافي واشتراكات التأمينات الاجتماعية وملف حماية الأجور، وكل عنصر يعود أثره إلى سطر الجدول الذي أنتجه.
تحليلات الاحتفاظ بالكفاءات
يرصد مخاطر ترك العمل في الأدوار التي يصعب تعويضها سريعًا (تمريض العناية المركزة والعمليات، والتخصصات النادرة) بدقة تنبؤ 85%، ليجري حديث الاحتفاظ قبل أن يصل خطاب الاستقالة.
نادرًا ما تُشغّل المجموعات الصحية مواقعها بالطريقة نفسها. المنصة مشتركة؛ أما الكيانات والجداول والسياسات المحلية فلا.
تتولاه المنصة من البيانات نفسها وفي الدورة نفسها.
التسجيل والتصنيف وسريان الرخصة محفوظة لكل ممارس على حدة، والتجديد يُدار كمسار عمل لا كتذكير في تقويم أحدهم.
الاشتراكات تُحتسب لكل موظف من دورة الرواتب نفسها التي تدفع البدلات، بالنسب الصحيحة للسعودي وغير السعودي.
ملف حماية الأجور تنتجه دورة الرواتب ذاتها بالصيغة التي يطلبها بنكك، حتى في شهر كان فيه نصف الموظفين على أجر متغيّر.
بيانات التوظيف والعقود تبقى متسقة مع ما هو مسجّل في قوى، فلا يظهر تعارض في منتصف معاملة.
حالة الإقامة وتاريخ انتهائها متابَعان للكوادر السريرية والمساندة غير السعودية، مع تصعيد مبكر يتيح التجديد دون فقدان التغطية.
نسبة التوطين ظاهرة لكل منشأة ولكل عائلة وظيفية، فترى أثر أي تعيين أو خروج على نطاقك قبل أن تلتزم به.
أرصدة الإجازات ونهاية الخدمة وتواريخ العقود تعمل بالهجري والميلادي، لأن نصف أوراق المستشفى السعودي تعمل بهما.
فترات الراحة، والحد الأقصى لساعات العمل، واستحقاق العمل الإضافي، ومكافأة نهاية الخدمة محسوبة وفق النظام، لا وفق معادلة موروثة من نظام سابق.
لا ننشر اسم عميل إلا بعد إذن خطي منه باستخدام اسمه.

المركز السعودي لاعتماد المنشآت الصحية يدير قواه العاملة على Solvait HCM.
يمكن ترتيب مراجع إضافية مباشرة أثناء مرحلة التقييم.
احجز ثلاثين دقيقة، ونمرّ معك على أتمتة انتهاء الرخص وعلى جدول قسم واحد، بهيكلك أنت وقواعد أجورك ودورات التجديد لديك.
